CONDITIONS PARTICULIERES D’INSCRIPTIONS GROUPES
Par « Colloquium », on entend la société en charge de l’organisation de l’Evènement, dans la cadre d’un mandat préalable consenti par son mandant ou donneur, en général, une association professionnelle, Colloquium agissant en conséquence au nom et pour le compte de ce dernier.
Par « Inscription groupes », on entend l’inscription de plus de 10 participants.
Par « Client », on entend la personne morale ou physique effectuant une demande d’inscription.
Par « Participant », on entend la personne dont l’inscription est confirmée (Ex. congressiste, exposant etc…).
Par « Prestations », on entend les prestations dont est en charge Colloquium dans le cadre du présent Contrat. Les prestations pourraient être détaillées sur le Site.
Par « Site », on entend le site web dédié à l’Evénement
Par «Evénement », on entend la manifestation au titre de laquelle l’inscription est faite (le congrès, la conférence, la journée de formation, etc…)
Par « Conditions Particulières », également les « CP », on entend l’ensemble des dispositions non prévues aux conditions générales et expressément mentionnées sur les différentes pages Web du Site. En cas de contradiction, les CP prédominent sur les Conditions Générales. Les CP et Conditions Générales constituent l’intégralité des accords entre le Client et Colloquium, mandataire de son donneur d’ordre.
1. Procédure d’inscription et délais
Le délai limite pour commander un nombre d'inscriptions est le 4 novembre 2022.
La facture est téléchargeable directement à la fin de la commande en ligne ou depuis l’email de confirmation qui vous sera envoyé quelques minutes après votre commande.
Le règlement peut se faire soit par carte bancaire lors de la commande (sans frais), soit par virement bancaire dans un délai de 15 jours à émission de la facture (date de votre commande) et impérativement avant le début du congrès. L'import de vos participants ne se fait qu'après réception du payement complet.
La liste finale des participants que vous avez inscrits vous sera envoyée pour vérification, environ 8 jours avant le congrès.
2. Tarifs et paiements
Les prix sont exprimés en TTC. La TVA en vigueur (10%) est comprise dans le prix indiqué.
Il est précisé que tout paiement doit être effectué sous 15 jours et au plus tard avant le début du congrès, même en cas de bon de commande.
3. Ajout et Changement de nom
Tout ajout d’inscription devra être notifié par email avant le 4 novembre 2022. Attention : pour tout ajout après le 20/09 sur une commande effectuée avant le 20/09 le tarif majoré sera appliqué
Tout changement de nom devra être notifié par écrit avant le 4 novembre 2022.
Un changement de nom effectué sur place sera facturé 50€ et devra être réglé sur place directement, par CB ou espèces. Pour cela, le responsable du groupe, notre contact, devra se présenter à l’accueil groupe, au centre des congrès.
4. Conditions d’annulation
Pour toute annulation signifiée avant le 24 septembre 2021 : remboursement de 75% des montants versés pour l’inscription. En cas de non règlement au moment de l’annulation, ces frais administratifs resteront dus.
Pour toute annulation signifiée à partir du 23 septembre 2022 : aucun remboursement ne sera effectué. En cas de non règlement au moment de l’annulation, la totalité de ces montants resteront dus.
Toute annulation doit être communiquée par écrit au secrétariat de l’Evénement (fax ou courrier ou e-mail).
Les remboursements éventuels sont effectués après l’Evénement. Toute demande de remboursement doit être faite au plus tard 4 semaines après le premier jour de l’Evènement. Aucune demande de remboursement ne sera traitée une fois ce délai expiré.
5. Retrait des badges
Les badges des infirmières seront envoyés par courrier le 26 octobre à l’adresse mentionnée lors de l’inscription. En cas de non réception du badge, une ré-impression sera tout à fait possible sur place à l’accueil dédié le mardi 15 et le mercredi 16 novembre.